Die iPad-Suite für Tattoo- & Piercingstudios
Dein Studio läuft.
Du tätowierst.
Termine, Kasse, Kundenkartei, Anzahlungen, Provisionen, digitale Einverständniserklärungen — und Buchhaltung bis zum DATEV-Export. Alles in einer nativen iPad-App. DSGVO-konform, Daten in Deutschland.
● Im täglichen Echtbetrieb erprobt bei Skin & Art Society, Münchberg.
Web-Backoffice — Auswertung & Buchhaltung
Kennst du das?
Fünf Tools, kein System — und am Monatsende rechnest du von Hand.
Anzahlungen in einer Numbers-Liste, die mit nichts verknüpft ist.
Termine als kryptische Notizen im Google-Kalender — „Katha 2“.
Erinnerungen einzeln per WhatsApp abtippen.
Provision am Monatsende mühsam zusammensuchen.
Einverständniserklärungen auf Papier — im heikelsten Fall.
Nach Bewertungen fragen? Geht im Alltag unter.
Jedes Tool für sich okay — aber nichts spricht miteinander. Das kostet Zeit, Nerven und im Datenschutz bares Risiko.
Die Lösung
Alles, was dein Studio braucht — in einer App, die zusammenarbeitet.
Termin, Kunde, Anzahlung, Sitzung, Kasse und Abrechnung sind verknüpft. Einmal eintragen, überall richtig. Du arbeitest am Kunden — Nadelio führt im Hintergrund Buch.
- → Eine Datenbasis statt fünf Inseln
- → Zweisprachig DE/EN — auch für Gastkünstler
- → Web-Backoffice für Auswertung & Archiv
Demo-Video — 8 Minuten
folgt
Funktionen
Acht Bausteine, die deinen Studio-Alltag tragen.
Kalender & Termine
Mehrspalten-Tagesplan pro Künstler, Wochenansicht, jeder Termin mit der Kundenkartei verknüpft — keine kryptischen Kalender-Notizen mehr.
Kundenkartei (CRM)
Kontakt, Historie, Fotos, Umsatz, Sitzungen — alles an einem Ort. DSGVO-Audit-Log inklusive.
Tageskasse
Bar, Karte, PayPal — sauber gebucht, mit Künstler-Split. Tages- und Monatsauswertung als PDF auf Knopfdruck.
Anzahlungen ⊗ Kasse
Anzahlung beim Beratungsgespräch erfassen, automatisch beim Endbetrag verrechnen. Verfall bei No-Show — sauber dokumentiert.
Provisionsabrechnung
Künstler-Auszahlungen auf Knopfdruck statt Monatsende-Handarbeit. PDF-Beleg pro Abrechnung.
WhatsApp-Reminder
Termin-Erinnerungen über den Kanal, den deine Kunden wirklich lesen. Weniger No-Shows, null Tipparbeit.
Bewertungs-Reminder
Nach der Sitzung automatisch um eine Google-Bewertung bitten — der Hebel für mehr Sichtbarkeit vor Ort.
Digitale Einverständniserklärungen
Tattoo, Piercing, Minderjährige — mit digitaler Unterschrift und PDF. Zweisprachig (DE/EN). Rechtssicher statt Zettel.
Buchhaltung & DATEV · Zusatzmodul
Der Steuerberater-Krampf am Monatsende?
Erledigt sich von selbst.
Kein anderes Studio-Tool nimmt dir die Buchhaltung ab. Nadelio schon: vom iPhone-Beleg-Scan bis zum fertigen DATEV-Export — und Gastkünstler-Gutschriften als echte E-Rechnung. Das spart dir und deinem Steuerberater Stunden im Monat.
Im Studio erfasst
Sitzungen, Kasse, Anzahlungen, Belege — beim Arbeiten, nicht abends.
Nadelio bucht mit
Verknüpft, kategorisiert, rechnet Provisionen & Gutschriften korrekt.
An DATEV raus
Belege & E-Rechnungen strukturiert beim Steuerberater.
Kassenbuch
Alle Barbewegungen automatisch erfasst — Einnahmen, Auszahlungen, Bar-Ausgaben, Entnahmen — mit laufendem Saldo, als PDF & CSV. Ersetzt das Getippe in DATEV Unternehmen online.
Auswertungen & PDF-Export
Tageskasse, Monatsbericht und Künstler-Abrechnung als sauberes PDF (DE/EN) — alles, was dein Steuerberater braucht, auf Knopfdruck.
Gutschriften für Gastkünstler
Selbstabrechnung nach §14 Abs. 2 mit Reverse Charge (§13b) für EU-Gastkünstler — eigener Nummernkreis, Bar/Überweisung getrennt, auf Knopfdruck.
E-Rechnung · ZUGFeRD
Jede Gutschrift als ZUGFeRD/Factur-X (EN16931) — maschinenlesbar, von DATEV direkt einlesbar. Zukunftssicher für die E-Rechnungspflicht.
Beleg-Pipeline
Sammel-Scan vom iPhone rein — Nadelio splittet in Einzelbelege, ordnet je Kategorie zu und überträgt sie direkt an DATEV Unternehmen online.
Gesellschafter-Abrechnung
Gewinnverteilung für eGbR/GbR: Fix- und variable Kosten, Quoten-Split, PDF — für Monats- oder Jahreszeitraum, eine Quelle der Wahrheit.
● Im Echtbetrieb mit echtem DATEV-Mandanten erprobt — inklusive Reverse Charge für EU-Gastkünstler und E-Rechnung nach EN16931.
Warum Nadelio
Vier Gründe, warum Studios wechseln — und bleiben.
Native iPad-App
Kein Browser-Verschnitt. Eine echte App auf dem Gerät, das in jedem Studio sowieso liegt — schnell, offline-fähig, Apple-Pencil-freundlich.
DSGVO ohne Kompromiss
Deine Daten liegen auf einem dedizierten Server in Deutschland. Strikte Trennung pro Studio. Einverständniserklärungen enthalten Gesundheitsdaten — genau hier sind US-Tools angreifbar.
Eine App statt fünf Tools
Schluss mit Numbers-Liste, Google-Kalender, WhatsApp und Zettelordner nebeneinander. Alles verknüpft, alles an einem Ort.
Von Studio-Leuten gebaut
Nadelio entsteht in einem echten Studio im Tagesbetrieb — nicht am Reißbrett. Jedes Feature löst ein echtes Problem aus dem Alltag.
Im Echtbetrieb
„Nadelio ist aus unserem eigenen Studio-Alltag entstanden. Jede Funktion löst ein Problem, das wir selbst jeden Tag hatten — vom Anzahlungs-Chaos bis zur Abrechnung.“
Preise
Ein Preis. Alles drin. Keine Überraschungen.
Solo
Für Einzeltätowierer
bei Jahreszahlung (190 € / Jahr)
Demo anfragen- ✓ 1 Künstler
- ✓ Kalender, Kundenkartei, Tageskasse
- ✓ Digitale Einverständniserklärungen
- ✓ Daten in Deutschland
Studio
Für Studios mit Team
bei Jahreszahlung (490 € / Jahr)
Demo anfragen- ✓ Bis 5 Künstler
- ✓ Alles aus Solo
- ✓ Anzahlungen ⊗ Kasse + Provisionsabrechnung
- ✓ WhatsApp- & Bewertungs-Reminder
- ✓ Web-Backoffice
Pro
Für größere & Multi-Location
bei Jahreszahlung (790 € / Jahr)
Demo anfragen- ✓ Unbegrenzt Künstler
- ✓ Alles aus Studio
- ✓ Multi-Location-Verwaltung
- ✓ Priorisierter Support
DATEV-Buchhaltungsmodul
ZusatzmodulDATEV-Export, Gastkünstler-Gutschriften & E-Rechnung (ZUGFeRD), Beleg-Pipeline und Gesellschafter-Abrechnung. Zu Studio & Pro zubuchbar.
Monatlich kündbar · Einrichtung & Datenübernahme inklusive · Auf Wunsch mit Auftragsverarbeitungsvertrag (AVV)
FAQ
Was Studios vorher fragen.
Muss ich meine Daten mühsam migrieren? +
Nein. Wir richten dein Konto gemeinsam in einem Setup-Call ein und übernehmen vorhandene Kunden- und Termindaten für dich. Du bist in unter einer Stunde startklar.
Gibt es eine lange Vertragslaufzeit? +
Nein. Du startest monatlich kündbar. Wer aufs Jahr umstellt, bekommt zwei Monate geschenkt — aber das ist deine Entscheidung, kein Zwang.
Brauche ich ein iPad? +
Ja — Nadelio ist eine native iPad-App. Die allermeisten Studios haben ohnehin eins (Procreate läuft nur auf dem iPad). Das Web-Backoffice für Auswertungen erreichst du zusätzlich vom PC.
Wie steht es um den Datenschutz? +
Kompromisslos. Deine Daten liegen dediziert auf einem Server in Deutschland, strikt pro Studio getrennt. Einverständniserklärungen mit Gesundheitsdaten (Art. 9 DSGVO) sind dafür gebaut — kein US-Cloud-Risiko. Auf Wunsch mit Auftragsverarbeitungsvertrag.
Was kostet die Einrichtung? +
Nichts extra. Das gemeinsame Setup ist Teil jedes Plans — wir lassen dich nicht allein.
Gibt es Nadelio für Android oder Windows? +
Die App ist iPad-nativ. Backoffice-Funktionen (Auswertung, Archiv) laufen im Browser auf jedem Gerät, auch Windows.
Kann Nadelio an meinen Steuerberater bzw. DATEV exportieren? +
Ja — mit dem optionalen Buchhaltungsmodul. Es überträgt Belege direkt an DATEV Unternehmen online und erzeugt Gastkünstler-Gutschriften als E-Rechnung (ZUGFeRD/Factur-X), die DATEV maschinell einliest. Auswertungen kommen als importfertiges PDF — kein Abtippen am Monatsende.
Unterstützt Nadelio die E-Rechnungspflicht? +
Ja. Ausgehende Gutschriften werden als ZUGFeRD/Factur-X nach EN16931 erzeugt — maschinenlesbar und konform zur kommenden E-Rechnungspflicht. Eingehende Belege und E-Rechnungen leitest du über die Beleg-Pipeline strukturiert an DATEV weiter.
Wie rechne ich Gastkünstler korrekt ab? +
Nadelio erstellt die Selbstabrechnung (Gutschrift nach §14 Abs. 2 UStG) inklusive Reverse Charge (§13b) für EU-Gastkünstler — mit eigenem Nummernkreis, getrennt nach Bar und Überweisung, als PDF und ZUGFeRD, auf Wunsch direkt per Mail an den Künstler.
Lass es dir in 20 Minuten zeigen.
Kein Verkaufsgespräch — eine echte Demo an deinem Studio-Alltag. Du entscheidest danach in Ruhe.
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